Mějte přehled i na home office.

Získejte dokonalý přehled o tom, čemu se Vaši zaměstnanci věnují. Vytvořte si projekty, do nich činnosti pro opakující se úkoly, či nechte uživatele, ať si činnosti vytváří sami, jak potřebují.

Na základě získaných informací poté můžete optimalizovat své interní procesy a průběžně sledovat zlepšení.

Systém ESTIMAS umožňuje pokročilou správu oprávnění uživatelů i nastavení jejich hierarchie ve společnosti. Díky tomu je možné snadno nastavit, že někteří zaměstnanci si docházku zpětně upravovat nemohou, ale automaticky se jim vytvoří žádost o úpravu ke schválení nadřízenému pracovníkovi.

Grafického plánování směn. V závislosti na nastavených oprávněních je možné určit, zda si zaměstnanec může v předstihu naplánovat rozložení směn sám, či zda je plánuje jeho nadřízený a uživatel má pouze možnost jejich zobrazení.

Nadřízený získá přehled o tom, kdy může se svými zaměstnanci v nadcházejícím období počítat.

Zároveň je možné určit více typů směn, které se v přehledech barevně odliší, tak na první pohled poznáte, kdy má zaměstnanec naplánovaný homeoffice a kdy bude přítomný na pracovišti.

Zaměstnanec má možnost na několik kliknutí vytvořit žádost o dovolenou (či jiný typ absence), tato žádost se následně odešle jeho nadřízenému ke schválení.

Vedoucím pracovníkům je dostupný přehledný kalendář s vyznačenými dovolenými zaměstnanců, tudíž vždy budou mít dokonalý přehled o počtu nepřítomných zaměstnanců ve svém teamu a mohou tak tomu podřídit plánování práce.

Interaktivní přehledy odpracované doby, které Vám umožní rychle získat přehled na čem Vaši zaměstnanci tráví čas.

Systém umožňuje jak zobrazení detailních přehledů pro konkrétního zaměstannce, tak souhrnů za období či projekt.

Kdekoliv v aplikaci si můžete zobrazit na čem zaměstnanci právě pracují, jestli již dnes byli v práci nebo jsou právě na kávě.

Po uzavření měsíce umožnuje systém ESTIMAS na jedno kliknutí vytvořit pro každého zaměstnance docházkový list, který obsahuje informace o jeho docházce a absencích.

Zobrazená data je možné vyexportovat do Excelu a použít jako podklad pro Vaši mzdovou účetní.